All members of the Ely Unit are invited to attend this meeting talk about the upcoming contract negotiations with Essentia Health.  Bring your concerns, your hopes, your issues and your co-workers!

Le 27 mars 2019

Chers membres,

J’ai le grand plaisir de vous annoncer un changement dans le processus d’organisation des assemblées d’unité et ainsi que dans leur contenu. Comme annoncé précédemment dans le Message de la Présidente en date du 14 février 2019, beaucoup d’entre vous ont exprimé le souhait que les assemblées soient moins formelles, et plus axées sur la discussion, l’information et l’élaboration de plans d’actions, plutôt que de suivre le traditionnel plan de déroulement, les procès-verbaux, les rapports, etc. Bien que la tenue d’assemblées formelles soit une nécessité absolue pour respecter nos Règlements et permettre à nos unités de s’organiser, les assemblées moins formelles ou thématiques attirent souvent plus de membres, qui les jugent plus engageantes.

Au début du mois, les Présidents et Secrétaires d’unité ont reçu une note de Michael Phillips, Secrétaire-trésorier national, décrivant les nouvelles procédures s’appliquant aux assemblées régulières et aux assemblées spéciales d’unités. Voici quelques-uns des points principaux :

• Votre unité tiendra quatre (4) assemblées régulières par an. Une « assemblée régulière d’unité » est une assemblée au cours de laquelle le plan de déroulement constitue l’ordre du jour (adoption du procès-verbal, rapports des dirigeants, rapports des représentants des sections locales, etc.), conformément aux Règlements de la Section locale 1944. Elles seront programmées directement par les bureaux de la Section locale, et vous continuerez à recevoir une convocation afin de pouvoir y assister.

• Si vous ne pouvez pas assister en personne à une assemblée (pour des raisons géographiques, par exemple), nous vous offrons la possibilité de participer à l’assemblée par Zoom, le système de téléconférence Web de la Section locale, qui permet de tenir des assemblées. Zoom (similaire à Skype ou à Facetime) permet aux membres d’appeler une assemblée d’unité via un ordinateur, ordinateur portable, téléphone portable ou tablette, et de se voir les uns les autres par vidéoconférence. C’est une nouvelle opportunité pour vous de rester en contact avec les autres membres de votre unité et de vous informer sur ce qui se passe au sein de votre Section locale et dans votre milieu de travail.

• Les présences seront relevées lors de toutes les assemblées régulières d’unité, et ces données seront conservées aux bureaux de la Section locale. Si n’êtes pas en mesure de participer à une assemblée régulière, il est très important d’en informer à l’avance le Secrétaire de votre unité par écrit et de lui en indiquer la raison. En vertu des Règlements de notre Section locale, les membres doivent assister au tiers des assemblées régulières d’unité (ou être dûment excusés) au cours des 24 mois précédant les...

Isabelle Miller, National President

Dear members,

I’m very pleased to announce a change to the Local’s process of scheduling Unit Meetings, and to the content of those meetings. As previously announced in my President’s Message from February 14, 2019, many of you have expressed a desire to have less structured meetings, meetings that are much more about discussion, learning and plan making rather than moving through the regular order of business, minutes, reports, etc. While having some structured meetings is definitely a necessity to adhere to our By-Laws and to keep Units organized, less formal or theme-based meetings are often better attended and found by members to be more engaging.

Earlier this month, Unit Chairs and Unit Secretaries received a memo from National Secretary-Treasurer Michael Phillips outlining the updated processes for Regular Unit Meetings and Special Unit Meetings. Here are some highlights:

• Your Unit will be holding four (4) Regular Unit Meetings per year. A “Regular Unit Meeting” is a Unit meeting at which the Regular Order of Business forms the agenda (adoption of minutes, Officer Reports, Local Union Representative Reports, etc.) as outlined in the Local 1944 By-laws. They will be scheduled directly by our Local Union office, and you will continue to receive a meeting notice for you to be able to attend.

• If you are unable to attend the meeting in person (due to geographical constraints for example), we will be providing you with access to participate in your meeting digitally through our Local’s webconferencing system, called Zoom, for conducting Unit meetings. Zoom (similar to Skype or Facetime) allows members to call in to a Unit Meeting using a computer, laptop, mobile phone or tablet, and see one another via videoconferencing technology. This is an exciting new opportunity for you to be able to stay connected with other members in your Unit and learn about what is happening in your Local Union and your workplace.

• Attendance will be taken at all Regular Unit Meetings, and attendance information will be stored at our Local Union Office. If you are unable to attend your Regular Unit Meeting, it is very important to let your Unit Secretary know in writing in advance and let them know the reason why. Under our USW Local Union By-Laws, members must...